Segnalazioni di illecito – whistleblower

Il whistleblowing è uno strumento a disposizione dei dipendenti pubblici e privati che ha come obiettivo regolamentare e facilitare il processo di segnalazione di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato, di cui il soggetto segnalante, il cosiddetto “whistleblower” sia venuto a conoscenza nel proprio contesto lavorativo, prevedendo significative forme di tutela per chi effettua la segnalazione.

Il whistleblowing è regolato dal Decreto Legislativo 10 marzo 2023, n. 24 avente per oggetto “La protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali” emanato in attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937.

Il D. Lgs.24/2023 raccoglie in un unico testo normativo l’intera disciplina dei canali di segnalazione e delle tutele riconosciute ai segnalanti sia del settore pubblico che privato.

In tale ambito AVA srl ha aggiornato, alle nuove disposizioni, il sistema di ricezione e gestione delle segnalazioni di violazioni, disciplinato dalla Procedura per le “Segnalazioni di illecito Whistleblowing”.

Le segnalazioni whistleblowing disciplinate dalla Procedura possono essere effettuate dai seguenti soggetti:

1. i dipendenti della Società;
2. i lavoratori autonomi, ivi compresi quelli indicati al capo I della legge 22 maggio 2017, n. 81, nonché i titolari di un rapporto di collaborazione di cui all’articolo 409 del Codice di procedura civile e all’articolo 2 del D.Lgs. n. 81 del 2015, che svolgono la propria attività lavorativa presso la Società;
3. i lavoratori o i collaboratori che svolgono la propria attività lavorativa presso soggetti che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore della Società;
4. liberi professionisti ed i consulenti che prestano la propria attività presso la Società;
5. i volontari e i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attività presso la Società;
6. le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto presso la Società.

Le segnalazioni interne devono essere indirizzate al RPCT e/o all’ODV, a seconda della competenza, ricorrendo alle seguenti modalità:

Per segnalazioni al RPCT

1. in via telematica tramite la Piattaforma dedicata;
2. a mezzo del servizio postale o tramite posta interna indirizzata al RPCT, in busta sigillata apponendo la dicitura esterna “riservata/personale – Segnalazione Whistleblowing”;
3. oralmente, tramite appuntamento.

Per segnalazioni all’ODV (limitatamente alla commissione di reati presupposto di cui al D. Lgs.231/01)

1. in via telematica tramite la Piattaforma dedicata;
2. a mezzo del servizio postale o tramite posta interna indirizzata all’Organismo di Vigilanza, in busta sigillata apponendo la dicitura esterna “riservata/personale – Segnalazione Whistleblowing”;
3. oralmente, tramite appuntamento.