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AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 PER IL PERSONALE
Titolare del trattamento dei dati personali
Viambiente S.p.a., in persona del Direttore Generale Marco Bacchin, con sede legale in Schio (VI), Via Lago di Pusiano n. 4.
Responsabile della protezione dei dati personali (RPD)
Viambiente S.p.a. si avvale del Responsabile della Protezione dei Dati Personali, che può essere contattato al seguente recapito e-mail: dpo@viambiente.it
Base giuridica e finalità del trattamento
I dati sono trattati per le finalità seguenti:
• obblighi disposti dalla legislazione nazionale e comunitaria in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale nella misura autorizzata dal diritto dell’Unione Europea (art. 6c del Reg. n. 679/2016 -GDPR);
• obblighi derivanti dal contratto di lavoro e dal legittimo interesse del datore di lavoro alla corretta gestione del rapporto (art. 6b del Reg. n. 679/2016 -GDPR).
Dati trattati
Oltre a dati personali quali nome e cognome, indirizzo mail aziendale, telefono cellulare aziendale e immagine personale, in relazione al rapporto di lavoro il Titolare potrà trattare dati che la legge definisce “particolari”, quali:
• dati relativi allo stato di salute, suoi e/o dei suoi familiari, riguardanti lo stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l'avviamento obbligatorio), idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei stesso/a);
• dati relativi all’orientamento politico e/o religioso, correlati all'adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l'adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge).
I dati di natura particolare concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente nell’espletamento dei compiti previsti dal D.Lgs. n. 81/2008 e dalle altre disposizioni in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale autonomo titolare del trattamento. I soli giudizi sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.
Mancata comunicazione dei dati
La mancata comunicazione dei dati determinerà l’impossibilità di partecipare al concorso di assunzione, di costituire e di proseguire il rapporto di lavoro.
Modalità del trattamento
I dati personali saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto del quadro normativo di riferimento, dai contratti collettivi e dagli accordi sindacali. I dati raccolti saranno trattati con strumenti informatici, elettronici e con ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento UE 2016/679.
Responsabili esterni
Viambiente Spa ha nominato i responsabili esterni e/o gli incaricati del trattamento che svolgeranno le attività di trattamento connesse al rapporto di lavoro.
Destinatari
I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità connesse al rapporto di lavoro agli enti pubblici, ai fondi previdenziali, ai professionisti o alle società commerciali, alle assicurazioni, agli istituti di credito, alle organizzazioni sindacali e/o imprenditoriali, all’autorità giudiziaria.
Termini di conservazione
I dati raccolti sono conservati per la durata del rapporto di servizio e anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per l’espletamento degli adempimenti successivi connessi al rapporto di lavoro e secondo il termine di prescrizione dei diritti.
Trasferimento dati verso Paesi Terzi
I dati personali non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea o dello spazio economico europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali.
Diritti dell’interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti GDPR ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi al trattamento rivolgendo la richiesta al Titolare.
Se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.
